1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist elunaverios mit Sitz in Schulstraße 13, 55618 Simmertal, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung. Wir sind bemüht, Ihre Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das passiert bei praktisch jeder Website – Ihr Browser sendet diese Daten mit jeder Anfrage.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das umfasst typischerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach vollständiger Erledigung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anmeldungen für Bildungsprogramme

Bei der Anmeldung zu unseren Programmen benötigen wir zusätzliche Informationen von Ihnen:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Postanschrift)
• Relevante Vorkenntnisse und Bildungshintergrund
• Zahlungsinformationen für die Kursgebühren

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die konkreten Rechtsgrundlagen sind:

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in bestimmten Situationen:

Zu unseren Dienstleistern gehören beispielsweise Hosting-Anbieter, E-Mail-Services und Zahlungsdienstleister. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Fristen unterscheiden sich je nach Art der Daten:

• Server-Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht
• Kontaktanfragen speichern wir bis zur vollständigen Bearbeitung, danach weitere 6 Monate für mögliche Rückfragen
• Vertragsdaten werden nach Ende der Vertragsbeziehung noch 10 Jahre aufbewahrt (steuerrechtliche Vorgaben)
• Newsletter-Daten bewahren wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung auf

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte ein. Sie können diese jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen dann eine vollständige Übersicht zur Verfügung, einschließlich der Verarbeitungszwecke und Empfänger.

Berichtigung und Löschung

Wenn gespeicherte Daten falsch sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten fordern – beispielsweise wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten. Das ist etwa der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen, um diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie dieser aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue technische Entwicklungen angepasst.

Die Datenübertragung im Internet erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Damit wird sichergestellt, dass Dritte die übermittelten Daten nicht mitlesen können. Dennoch ist eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet technisch nicht möglich.

Unsere Mitarbeiter und Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und wurden entsprechend geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese für ihre Arbeit benötigen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern. Wir unterscheiden zwischen notwendigen und optionalen Cookies:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Cookies erfassen anonymisierte Informationen über Ihr Nutzungsverhalten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website anpassen. Die meisten Browser erlauben zudem die Verwaltung von Cookies in den Einstellungen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Für zukünftige Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.